Arşivcilik faaliyeti nedir?
Arşivci, kamu veya özel kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin belgeleri sınıflandıran, muhafaza eden ve kullanıma sunan kişi veya kişilerdir. Üniversitelerde arşivcilik alanında teorik bilgi edinen arşivciler, meslekleri sırasında edindikleri pratik bilgiler doğrultusunda arşivleri yönetirler.
Arşivin işlevleri nelerdir?
Arşivin Amacı ve Önemi Konunun açıklanmasını ve saklanmasını sağlarken, hangi verileri kapsadığını ve kimleri etkilediğini belirlemeye de yardımcı olur. Arşivler belge güvenliği için önemli olduğundan, bu belgeleri korumak için gerekli materyaller sağlanmalıdır.
Arşivleme türleri nelerdir?
ARŞİV TÜRLERİ Başlıca arşiv türleri şunlardır: Devlet arşivleri, belediye arşivleri, noter arşivleri, dini arşivler, özel arşivler, hastane arşivleri, ekonomik arşivler, kartografik arşivler, ikonografik arşivler, görsel-işitsel arşivler ve kurumsal arşivler.
Arşivlemenin temel amacı nedir?
Arşivlemenin temel amacı; belgeleri korumak, güvenli bir ortamda saklamak ve talep edildiğinde en kısa sürede ilgili kişilere ulaştırmaktır.
Arşivlerin görevleri nelerdir?
Arşivin Görev ve Yetkileri: Arşiv malzemesini belirlemek ve ayırmak, arşiv malzemesini kaybolmaya karşı korumak, arşiv malzemesini gerekli koşullar altında depolamak, arşiv malzemesini kullanıma hazır hale getirmek, arşiv malzemesinin oluşturulması-geri alınması sırasında kontrol altında tutmak.
Arşivde ne iş yapılır?
Arşivciler esasen kuruluşun belgelerini ve kayıtlarını düzenler, sınıflandırır, korur ve arşivler. Bu rol, kuruluş tarafından tarih boyunca toplanan yazılı, elektronik veya diğer kayıtların düzgün ve güvenli bir şekilde saklanmasını ve erişilebilir olmasını sağlar.
Arşiv çalışması nedir?
Arşiv araştırması kolluk kuvvetleri tarafından yürütülen bir süreçtir ve bir kişinin risk altında olup olmadığını belirlemez. Arşiv araştırması açıkça kişinin hangi suç kaydına sahip olduğuna ve bir mahkeme kararı olup olmadığına bakar. Arşiv araştırması yetkililer için yapılır.
Arşivleme sürecinin aşamaları nelerdir?
Bu süreç, dosyalama sürecinin planlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya indeksi oluşturulması, dosyaların depolanması, dosyalara erişilmesi, dosyaların güncellenmesi ve dosyaların imha edilmesi veya arşivlenmesi aşamalarından oluşur.
Arşiv kaynakları nelerdir?
Arşiv kaynakları, kurumların yasalara uygun hareket edip etmediğini belgelendirir. Hizmet verdikleri alan ne olursa olsun, kurumlar çalışanlarının haklarını belgelendiren kayıtlar tutar. Bu belgeleri saklamak ve gerektiğinde yasal bir iddiayı kanıtlamak için kullanmak kurumların görevidir.
Arşivleme araçları kaça ayrılır?
Arşivleme araçlarını temel olarak üç gruba ayırabiliriz: dolaplar ve raflar, dosyalar ve klasörler ve yardımcı araçlar.
Dosyalama türleri nelerdir?
Alfabetik dosyalama sistemi. Kronolojik dosyalama sistemi. Bölgesel dosyalama sistemi. Numaralandırılmış dosyalama sistemi. Konuya dayalı dosyalama sistemi. Karma dosyalama sistemi.
Bürolarda arşiv yönetimi nedir?
Elektronik belge ve arşiv yönetim sistemleri, belge ve kayıtları bilgisayar ortamına aktararak güvenli bir şekilde saklayan ve ihtiyaç duyulduğunda kolayca bulunmasını sağlayan sistemlerdir.
Arşivin tanımı nedir?
Anlamı arşiv; Kamu veya özel kuruluşlar, çeşitli kurum ve kişilerin görevlerini yaparken kullandıkları ve korudukları belgelerin, belirli kurallara göre düzenli bir şekilde bir araya getirilerek saklandığı yer anlamına gelir.
Arşiv düzenleme nedir?
Arşiv düzenlemesi, düzenli olarak kullanılmayan ancak yine de saklanması gereken belgelerin depolanmasını içerir.
Dosyalama sürecinin son basamağı nedir?
Dosyalama sürecindeki son adım, dosyaları uygun ortamlarda saklamaktır. Depolama için ayrı bir alan varsa, dosyalar orada saklanır; dosyalama bir alanda yapılıyorsa, o alanda atanan yerlerde saklanır. Uygun dosyalama için dosyalar dosya dolaplarında saklanmalıdır.
Arşiv çalışması nedir?
Arşiv araştırması kolluk kuvvetleri tarafından yürütülen bir süreçtir ve bir kişinin risk altında olup olmadığını belirlemez. Arşiv araştırması açıkça kişinin hangi suç kaydına sahip olduğuna ve bir mahkeme kararı olup olmadığına bakar. Arşiv araştırması yetkililer için yapılır.
Arşiv birimi nedir, ne iş yapar?
Hastane tarafından talep edilen her türlü belge veya hasta kaydı için, kayıt sorumlusu hastaneye gönderilen belge defterine, gün, tarih, belgenin niteliği, belge sayısı, belgeyi talep eden birim ve belgeyi talep eden hastane yetkilisini belirterek kayıt yapar ve talep belgesini düzenler.
Arşiv ne demek kısa bilgi?
Anlamı arşiv; Kamu veya özel kuruluşlar, çeşitli kurum ve kişilerin görevlerini yaparken kullandıkları ve korudukları belgelerin, belirli kurallara göre düzenli bir şekilde bir araya getirilerek saklandığı yer anlamına gelir.
Arşiv destek elemanı ne iş yapar?
Arşiv görevlisi, arşivleri düzenlemek, sınıflandırmak ve korumakla görevli kişidir. Arşiv görevlisi, arşivleri kullanıcıların kolayca erişebilmesi için sınıflandırır ve korur.